Zmiana siedziby firmy to przedsięwzięcie wymagające perfekcyjnej organizacji. Nie możesz pozwolić sobie na chaos i bałagan, a także zdawać się na los w podejmowanych działaniach. Niezależnie od tego, czy Twoje biuro jest duże, czy nie – z pewnością przydadzą się profesjonalne usługi transportowe. Wyspecjalizowana firma przeprowadzkowa pomoże Ci szybko przewieźć całe wyposażenie, bez zbędnego stresu i nerwów. Zobacz, o czym należy pamiętać podczas przeprowadzki biur i firm!
Co możesz zrobić, aby usprawnić zmianę lokalizacji swojego przedsiębiorstwa?
Przygotowania do przeprowadzki podejmij wcześniej niż w dniu, na który umówiłeś transport. Spokojne, metodyczne kroki to podstawa zachowania kontroli nad procesem przenoszenia swojej siedziby. Wśród działań, które możesz i powinieneś wykonać samodzielnie, należy wymienić:
- stworzenie listy całego wyposażenia – mebli, sprzętów elektronicznych oraz dokumentów;
- zabezpieczenie dokumentacji – o najważniejsze dokumenty zadbaj sam. Umieść je w jednym pudełku i podpisz. Najlepiej też samodzielnie zajmij się ich przewiezieniem. Zyskasz wtedy pewność, że żadna z istotnych faktur czy umów nie zaginie wśród innych transportowanych przedmiotów;
- podpisanie kartonów lub opatrzenie ich etykietami samoprzylepnymi – pozwoli to uniknąć nerwowego poszukiwania potrzebnych rzeczy po dotarciu na miejsce.
Pozostałe czynności warto powierzyć specjalistom. Wymagają one bowiem doświadczenia, umiejętności i dostępu do odpowiednich narzędzi do pakowania.
Istotne jest skuteczne zabezpieczenie mebli i sprzętów. Opróżnione szafy i biurka należy okleić taśmą, a następnie owinąć folią stretch. Warto zadbać o amortyzację krawędzi i kantów – możesz zamocować na nich kawałki styropianu lub folii bąbelkowej, aby zapobiec ich uszkodzeniu. Ważne, aby wszystkie ruchome części zostały zdemontowane lub ustabilizowane. Nieodpowiednio przygotowane do transportu mogłyby się zniszczyć. Dlatego należy wyjąć szuflady i półki wewnętrzne, jeśli to możliwe zdemontować drzwi, usunąć uchwyty i schować je w bezpiecznym miejscu.
Jak zadbać o cenny sprzęt?
W każdym biurze znajdują się wartościowe urządzenia: drukarki, skanery, kopiarki, telefony i komputery. Nie możesz pozwolić sobie na ich uszkodzenie, gdyż koszty naprawy lub zakupu nowego wyposażenia byłyby zbyt duże. Dlatego wybierając firmę przeprowadzkową, zwróć uwagę na jej doświadczenie i kompetencje. Sprawdź opinie dotychczasowych klientów – jeśli są pozytywne, możesz zaufać profesjonalistom i powierzyć im swoje mienie.
Jeżeli posiadasz oryginalne opakowania z zakupionych sprzętów, warto je wykorzystać – fabryczne pudełka najlepiej zabezpieczą cenne urządzenia. Zastosuj styropian i folię bąbelkową, aby zapobiec samoistnemu przemieszczaniu się rzeczy w kartonach. Całość zaklej taśmą. Dzięki temu proces rozpakowywania przebiegnie szybciej.
Dlaczego sprawne przeprowadzenie firmy jest tak ważne?
Żaden przedsiębiorca nie chce, aby jego działalność była zmuszona do przestoju. Jest to bowiem przyczyną niższych zarobków. Z tego powodu szybkość transportu i urządzenia się w nowym miejscu jest tak istotna. Wiele osób decyduje się na zamknięcie firmy na dzień lub dwa i w tym czasie stara się zorganizować swoją pracę w nowej siedzibie. Można też poświęcić na to wolny weekend. Pozwala to uniknąć chaosu i przyspiesza ponowną gotowość do pracy, dzięki czemu znów będziesz mógł świadczyć swoje usługi i realizować codzienne obowiązki.
Od tego, jak przygotujesz rzeczy do przewozu, zależy łatwość ich rozpakowywania. Szybciej zweryfikujesz zawartość kartonów i pudeł, jeśli wcześniej w czytelny sposób je podpiszesz.
Chcąc uniknąć komplikacji, powierz przeprowadzkę swojego biura profesjonalistom. Wybierając usługi transportowe doświadczonej firmy, zdejmujesz z siebie ciężar logistyki i organizacji. Specjaliści, którzy działają w branży od lat, bez trudu zaplanują przewóz i zrealizują go na najwyższym poziomie. Dzięki temu Twoje mienie będzie bezpieczne, a Ty szybko wrócisz do wykonywania bieżących działań.