Nie ma chyba osoby, która w czasie przeprowadzki jest całkowicie spokojna i niczym się nie przejmuje. To proces, w którym stres, wysokie tempo i nieprzewidziane okoliczności przesuwające terminy stają się normą. Czynność ta nie jest jednak taka straszna – wystarczy, że odpowiednio wszystko zaplanujesz. Przenoszenie firmy do nowego lokum wiąże się z dużym przedsięwzięciem logistycznym, ale łącząc zmysł organizacyjny i pomoc fachowców na pewno odniesiesz sukces. Nie wierzysz? Czytaj dalej!
Czy szybkie przeprowadzki biur są możliwe?
Czy można skrócić czas przeprowadzki? Tak, jeśli tylko poznasz triki, które pomogą Ci usprawnić Twoje działania. To właśnie dobra organizacja jest podstawą zwinnego i skutecznego procesu. Skorzystanie z usług firmy przeprowadzkowej to najlepszy pomysł – im mniej rzeczy zrobisz sam, tym szybciej pójdzie całe przedsięwzięcie. Do pomocy zaangażuj również współpracowników. Niech staną się odpowiedzialni za spakowanie i oznaczenie swoich rzeczy tak, by mogli je potem łatwo odnaleźć w nowym miejscu.
Jak skrócić czas przeprowadzki biura?
Czasem warto postawić na skuteczność i bezpieczeństwo, przymykając oko na zbyt wolne tempo. Mamy jednak sposoby, które pomogą Ci tak przygotować się do przenoszenia firmy, że pójdzie ono najszybciej, jak się da.
1. Zrób porządki z wyprzedzeniem
W czasie przeprowadzki biura warto dokonać przeglądu zbędnych przedmiotów i pozbyć się ich. Zaangażuj swoich pracowników, by w obrębie własnego działu wytypowali rzeczy, które można wyrzucić. Zawsze to mniej pakowania, dźwigania i rozkładania w nowym miejscu.
2. Spakuj wcześniej przedmioty i sprzęty, które nie są używane
W każdej firmie są takie rzeczy, których używa się rzadko, raz na jakiś czas. Możesz je spakować i zabezpieczyć na długo przed pojawieniem się osób świadczących usługi przeprowadzkowe. Taka chwilowa niedogodność nie powinna nikomu przeszkadzać – skonsultuj to jednak z zespołem.
3. Pogrupuj i spisz rzeczy
Zrobienie listy przedmiotów, które podlegają przenoszeniu to świetny pomysł. Dzięki temu będziesz mieć pod kontrolą, czy wszystkie dojechały do nowego budynku i nie zgubiły się w czasie przeprowadzki biura. Posiadając listę, łatwiejsze będzie również koordynowanie rozkładania pakunków w pomieszczeniach. Jeśli trafią one na docelowe miejsca od razu, skróci to czas potrzebny na urządzanie firmy.
4. Opróżnij meble i rozkręć je
Nim firma przeprowadzkowa pojawi się w Twoim zakładzie, upewnij się, że wszystkie meble są opróżnione i rozkręcone. Łatwiej i szybciej będzie można je przenosić.
5. Zabezpiecz, co możesz
Fachowcy oczywiście pomogą Ci ochronić sprzęt przed uszkodzeniami, ale jeśli masz możliwość dokonać tego, nim pojawią się w biurze – zrób to. Oszczędzisz czas potrzebny na przygotowanie do przeprowadzki.
6. Czuwaj nad procesem rozkładania rzeczy w nowym biurze
Trzymając w ręku listę przedmiotów, koordynuj rozstawianie ich w lokalu, który od tej pory będziesz zajmować. Zapobiegnie to chaosowi związanemu z mnogością rzeczy do rozłożenia na miejscach.
Jak wybrać czas przeprowadzki, by poszła ona jak najszybciej?
Wielu właścicielom firm zależy na przeniesieniu biura nie tylko w jak najkrótszym czasie, ale też z możliwie najmniejszą szkodą dla klientów. Przestój w działaniu ogranicza przychody i piętrzy niewykonaną pracę, którą i tak należy później zrobić. Aby tego uniknąć, ustal termin przeprowadzki na weekend. Czy jest to zawsze dobry pomysł? Musisz sam ocenić, na ile takie rozwiązanie sprawdzi się w Twojej firmie.
Przeprowadzka firmy? Znajdź fachowców, którzy się nie spóźniają
Czas to pieniądz. Krótkie terminy docenia każdy właściciel przedsiębiorstwa. Gdy planujesz przeprowadzkę, przejrzyj dokładnie opinie o firmach w internecie. Jeśli przewijają się w nich problemy z dotrzymaniem terminów, nie decyduj się na takie usługi. Punktualność to jedna z najważniejszych zalet fachowców od przeprowadzek. W końcu zależy Ci na czasie – Twoim, Twoich pracowników i klientów. Wybieraj rozsądnie, a na pewno trafisz w Warszawie na tanią i solidną firmę, która przeniesie Twoje biuro bez szwanku.