Nawet najmniej skomplikowana przeprowadzka może przyprawić Cię o zawrót głowy – a co dopiero ta, która dotyczy Twojej firmy. Sprzęt, meble, dokumentacja – jak dopilnować, by całe wyposażenie biura dojechało w komplecie i bez uszczerbku do miejsca docelowego? Jak zadbać przy tym o interesy pracowników? Poznaj triki, które polecamy naszym Klientom. Z nimi na pewno Ci się wszystko uda!

Przeprowadzka biura – najważniejsza jest organizacja

Kluczem do przeprowadzkowego sukcesu jest planowanie. Dzięki niemu ograniczysz chaos powstający podczas przenoszenia przedmiotów. Nim przystąpisz do pakowania, wypisz terminy oraz osoby, które należy o wszystkim poinformować oraz czynności, jakie trzeba wykonać. Jak do tego podejść? Na pewno na początku nie będzie Ci łatwo, ale w końcu z chaosu wyłoni się zarys planu doskonałego. Skorzystaj z naszych porad, by sprawnie przejść przez proces przeprowadzki biur Warszawa!

Przeprowadzki firm krok po kroku

Zobacz, jak zorganizować swoje działania, by pokonać trudności towarzyszące przenoszeniu całego wyposażenia przedsiębiorstwa.

1. Ustal przybliżoną datę i poinformuj pracowników

Nie musisz od razu określać dokładnej daty wyprowadzki, choć pewnie będzie ona powiązana z terminem ustania praw do zajmowania obecnego lokalu. Przybliżoną datę jednak powinieneś przekazać pracownikom, by mogli ustosunkować się do zmiany miejsca pracy. Jeśli przenosisz siedzibę firmy daleko, niektórzy z nich mogą chcieć złożyć wypowiedzenie ze względu na skomplikowane dojazdy. Będą Ci wdzięczni, że mogą znaleźć nowe zatrudnienie z wyprzedzeniem. Ty również zyskasz czas na zorganizowanie rekrutacji, jeśli wystąpi taka potrzeba.

2. Przeprowadź gruntowne porządki

Nim przystąpicie do pakowania, zleć pracownikom usunięcie z ich stanowisk zbędnych przedmiotów. Stara, nieważna dokumentacja, niepiszące długopisy, niesprawne sprzęty – nie ma potrzeby tego wszystkiego pakować i przewozić do nowego biura. Pozbądźcie się niekoniecznych rzeczy jeszcze przed przeprowadzką firmy – to najlepszy czas na porządki.

3. Znajdź i umów firmę przeprowadzkową

Zrób to z wyprzedzeniem, by znaleźć dogodny termin i zarezerwować potrzebną liczbę pracowników i samochodów. Przed wyborem sprawdź opinie o firmach. Usługi przeprowadzkowe w takim mieście jak Warszawa świadczy wiele podmiotów. Na pewno znajdziesz taki, jakiemu można zaufać i który zachęci Cię ceną. Tanie przeprowadzki biur są w zasięgu ręki!

4. Spisz i ponumeruj rzeczy oraz kartony

Każdy przedmiot, który pakujesz czy foliujesz, powinien zostać spisany i ponumerowany po to, by uniknąć niekontrolowanych zaginięć sprzętu. Sięgając do notatek, od razu będziesz wiedzieć, czy coś się zgubiło lub uległo zniszczeniu. Najlepiej stworzyć numerację w oparciu o wyposażenie pomieszczeń, by pracownicy firmy przeprowadzkowej mogli od razu przenosić rzeczy na przypisane im miejsca.

5. Opróżnij szafki

Podstawa, o której często zapomina się w czasie przeprowadzki biura: szafki oraz szuflady biurek powinny zostać opróżnione, by ułatwić ich przenoszenie. Drobne przedmioty pakuj do kartonów, opisując je kolejno lub powierzając to zadanie pracownikom. Gdy każdy zadba o rzeczy ze swojego najbliższego otoczenia, łatwiej będzie rozłożyć je na miejscu.

6. Zabezpiecz meble

Każdy element umeblowania i sprzęt powinien zostać zabezpieczony na wypadek uszkodzeń mechanicznych. Przyda Ci się do tego folia bąbelkowa, stretch, taśma klejąca i kartony.

7. Zaplanuj ustawienie nowego biura

Jeszcze przed zapakowaniem wyposażenia przez firmę przeprowadzkową przekaż do jej kierownika plan ustawienia przyszłego biura. Dzięki temu wskazane w nim sprzęty od razu znajdą się w przeznaczonych dla nich pomieszczeniach, a Twoi pracownicy z łatwością przystąpią do urządzania nowego miejsca.

Usługi przeprowadzkowe – fachowcy od zadań specjalnych

Zależnie od wielkości firmy i specyfiki branży, przeprowadzka może przysporzyć Ci mniejszych lub większych kłopotów. Wiedz jednak, że możesz tanio przenieść swoje biuroWarszawie, korzystając z usług specjalistów. To oni pomogą Ci opanować logistyczne aspekty całego przedsięwzięcia i sprawią, że sprzęt, umeblowanie i dokumentacja dojadą na swoje miejsce bez szwanku. Powierz im to zadanie i przekonaj się, że można przeprowadzać się z przyjemnością!

Inne wpisy w tej samej kategorii:

Czym charakteryzuje się profesjonalna firma przeprowadzkowa?

Czytaj więcej

Jak skutecznie zabezpieczyć meble na czas transportu?

Czytaj więcej

Informacje ważne przy transporcie pianina

Czytaj więcej

Jakie uszkodzenia mogą wystąpić podczas transportu pianina?

Czytaj więcej

Jak bezpiecznie przetransportować pianino?

Czytaj więcej

Transport pianina – jaki to może być koszt?

Czytaj więcej

Sprzęt wykorzystywany przy przewozie pianin

Czytaj więcej

Przewóz pianina – jak prawidłowo zorganizować transport instrumentu?

Czytaj więcej