Przenoszenie siedziby firmy to wymagające zadanie, do którego trzeba się solidnie przygotować. Ważne jest bowiem zachowanie ciągłości pracy – tylko nieliczne przedsiębiorstwa mogą sobie pozwolić na przerwę w działalności spowodowaną przeprowadzką. Aby zapobiec komplikacjom i sprawnie zrealizować transport firmowego wyposażenia, warto zadbać o kilka najważniejszych kwestii. Zobacz, jak zaplanować przeprowadzki biur i firm. Zapraszamy do lektury!
Dobra organizacja to podstawa
Przede wszystkim musisz zapanować nad chaosem, który będzie chciał się wkraść w proces przeprowadzki. Im większa firma, tym więcej rzeczy należy zapakować i zabezpieczyć. Dużo zależy też od rodzaju działalności, jaką prowadzisz – czy jest to biuro, sklep, magazyn czy inny typ przedsiębiorstwa. Zawsze jednak pamiętaj, żeby zacząć od zrobienia listy całego posiadanego zaopatrzenia: mebli, sprzętów oraz dokumentów. Podczas pakowania opisuj każdy karton, aby wiedzieć, gdzie później szukać poszczególnych rzeczy. Najcenniejsze przedmioty schowaj do plastikowych pudełek. Możesz oznakować je etykietami samoprzylepnymi z opisem zawartości.
Jeśli właściwie posegregujesz dokumenty i podpiszesz te najważniejsze, będziesz mógł szybciej wrócić do pracy w nowym miejscu. Nie stracisz czasu na żmudne poszukiwania i zmniejszysz stres, który pojawia się zawsze, gdy trzeba działać w pośpiechu.
Ważne jest, aby firma przeprowadzkowa, oferująca usługi transportowe, była profesjonalna i odpowiednio przygotowana. To ona powinna zabezpieczyć wyposażenie biura, meble i akcesoria – owinąć je folią, zakleić taśmą, a w najbardziej narażonych na uszkodzenia miejscach zamocować styropian. Do jej obowiązków będzie też należeć ułożenie ładunku w samochodzie i jego asekuracja przy użyciu specjalnych pasów lub mat antypoślizgowych.
Zadbaj o bezpieczeństwo dokumentów i cennego sprzętu
W każdej firmie znajduje się dokumentacja zawierająca wrażliwe dane osobowe, które należy chronić. Dlatego pamiętaj, aby umieścić je w solidnie oklejonym kartonie. To zlikwiduje ryzyko dostępu do nich niepowołanych osób. Najważniejsze dokumenty – jeśli nie jest ich zbyt wiele – możesz przewieźć samodzielnie, własnym samochodem. Gdy nie masz takiej możliwości, bardzo ważne jest, abyś zatrudnił godną zaufania firmę przeprowadzkową, z którą nawiążesz współpracę. Dobrze, gdy ma ona doświadczenie w transporcie mebli i wyposażenia biurowego. To znacznie ułatwi i przyspieszy cały proces, zdejmując z Ciebie ciężar organizacji i działań logistycznych.
Dużą uwagę należy poświęcić zabezpieczeniu urządzeń elektronicznych: komputerów, drukarek i skanerów, telefonów oraz innych sprzętów wykorzystywanych w pracy. Ich uszkodzenie podczas transportu przyniosłoby sporo szkód, dlatego tak istotne znaczenie mają umiejętności firmy przewozowej. Jeśli przenoszony jest sklep, koniecznie należy zadbać o towar. Najczęściej niemożliwe jest wyprzedanie całego zaopatrzenia i ponowne uzupełnienie go dopiero w nowej siedzibie. Transport asortymentu wymaga staranności, aby zminimalizować potencjalne straty.
Efektywny powrót do pracy
Nikt nie chce narazić swojej firmy na straty i przestoje. Dlatego po przetransportowaniu wszystkich rzeczy należy niezwłocznie zabrać się za ich rozpakowanie, aby móc szybko wznowić działalność. To, w jaki sposób przygotowałeś dokumenty i sprzęt do transportu, będzie decydowało o sprawności urządzania się w nowej siedzibie. Zacznij od przedmiotów niezbędnych do codziennej pracy, a gdy zabraknie Ci czasu, pozostałe, mniej ważne rzeczy możesz rozpakowywać stopniowo w kolejnych dniach. Wiele osób zamyka firmę na jeden lub dwa dni, aby spokojnie móc przygotować się do działania.
Przystępując do przeprowadzki w Warszawie, warto skorzystać z usług profesjonalistów. Współpraca z wyspecjalizowaną firmą pozwala na szybkie, sprawne i bezpieczne przeniesienie siedziby swojego przedsiębiorstwa. Zatrudniając odpowiednich ludzi, można liczyć na kompleksową obsługę – rozkręcenie i zabezpieczenie mebli, ich załadunek, transport i rozładunek oraz ustawienie według wytycznych w nowym miejscu. Sprawdź nasz cennik przeprowadzek i skorzystaj z usług naszej firmy.